Як шукати роботу у Польщі кваліфікованим спеціалістам? / How to look for a job in Poland for qualified specialists?
Table of contents
English version below!
Війна змусила багатьох з нас не тільки полишити домівки, а й дістати “запилені” резюме й шукати нову роботу, незважаючи на те, що напередодні планів змінювати улюблене місце явно не було. Ті, хто прийняв рішення не навантажувати нашу гуманітарну сферу своїм безробіттям й рушив на пошуки роботи в інших країнах, з великою вірогідністю стикнувся з багатьма викликами, які б навряд чи нас споткали в звичному житті.
- Стрес, спричинений воєнними подіями, а також переїзд, пошук житла, оформлення документів та вирішення інших побутових проблем - все це впливає на розумові процеси, важко сконцентруватися на роботі, постійно відволікаєшся на новини, переписку з рідними.
- Страх починати “все з нуля” - навіть дуже досвідченим спеціалістам доведеться навчатися новому, звикати до корпоративної культури та з великою вірогідністю спуститися за кар’єрними сходами на рівень нижче, але з нашою працьовитістю й цілеспрямованістю можна надолужити та навіть просунутися дуже швидко.
- Мовний бар’єр. Як би гарно ви не знали іноземну мову, працювати в іншомовному середовищі все одно важче, ніж рідною мовою. Це стосується і як робочих процесів, так і комунікації в колективі. До цього можна ще додати культурні відмінності та менталітет в цілому.
- Особливості ринку праці. Яка середня зарплата та податки, де шукати релевантні вакансії, на яку винагороду очікувати зі своїм рівнем компетентності як легально оформитися на роботу якомога скоріше, та чи вистачить грошей на забезпечення життя. Всі ці моменти вкрай важливо вивчити заздалегідь, аби збільшити свої шанси на якісне працевлаштування.
Вітаю, мене звати Ольга, я - консультант рекрутаційної компанії Antal, приїхала до Польщі з Ірпеня після початку війни і, так, я пройшла всі виклики та стадії від заперечення й депресії до прийняття й пошуку роботи. Тепер я допомагаю шукати роботу українцям в Польщі й дуже вдячна компанії Antal за їхню ініціативу, яка надала мені змогу працевлаштування та разом з тим можливості допомагати своїй країні та співвітчизникам у скрутному становищі - коментарі Olha Kurochkina, Recruitment Consultant Antal, SSC/BPO.
Багатьох з нас переслідує “синдром вцілілого”, коли ми знаходимось в безпеці та відчуваємо себе безпорадними в допомозі Україні. Про це пише багато психологів й перед початком облаштування життя за кордоном я дуже раджу почитати такі статті й зрозуміти 2 основні речі - рятуючі себе самостійно, ви розвантажуєте наших військових від вашого порятування; а працюючи за кордоном ви можете не тільки забезпечувати своє життя, але й допомагати країні як матеріально, так і соціальною активністю. Всі ми працюємо на Перемогу тож давайте дружно наближати цей день кожен на своємо місті.
Оскільки я знаходжусь як би з двох сторін: переїхала з війною, знайшла роботу в Польщі, а тепер бачу рекрутаційний процес зсередини, я хочу поділитися порадами, які стануть у пригоді вимушеним переселенцям, які перебувають в Польщі та намагаються знайти роботу.
Отже з чого почати:
1. Закрийте усі бюрократичні питання: отримання PESEL, відкриття банківського рахунку, оформлення дітей до школи/садочку
Я не перестану дякувати народу Польщі, адже по всіх абсолютно питаннях українцям дуже допомагають та надають інформаційну підтримку, тож за тиждень можна всі ці питання вирішити. Не повторюйте моєї помилки. Перше, що я почала робити - шукати роботу, адже я вважала, що встигну все зробити одночасно. В результаті я дуже затягнула з оформленням документів й вже працюючи було значно важче на це відволікатись. Мультизадачність для організму в стресі - той собі виклик. Краще все розпланувати крок за кроком: спочатку оговтатися й облаштуватися, потім вирішити питання документів, а вже потім приступати до підготовки резюме. Усю необхідну інформацію можна знайти на державному сайті Республіки Польща (тут навіть є розділ українською) https://www.gov.pl/web/ua
2. Вивчіть ринок праці
В Польщі українці, які перетнули кордон після 24 лютого 2022 року, мають вільний доступ до ринку праці (поки що зазначається термін 18 місяців), для оформлення на роботу достатньо мати біометричний паспорт (із печаткою перетину кордону після 24.02), PESEL та рахунок у банку Польщі. Компанія з вами оформлює договір та зобов’язана надати копію (на мові, яка є зрозумілою для вас). Роботу можна шукати на багатьох сайтах, як польських (в багатьох є окрема сторінка з пропозиціями для українців), так і українських. А ще в багатьох групах Facebook, Telegram та LinkedIn.
https://www.aplikuj.pl/praca?ukraine=1
JOB AID FOR UKRAINIAN REFUGEES
https://www.facebook.com/groups/ukrpolska
https://www.facebook.com/groups/494878408813534
https://www.facebook.com/groups/777979779025683
https://t.me/OpportunityforjobUA
https://t.me/helpukrainiansjooble
Проаналізуйте, яку середню зарплату ви можете очікувати при відповідному досвіді. Ця інформація вам знадобиться при першому інтерв’ю, коли вас питатимуть про фінансові очікування. Не бійтеся, “продешевити”, якщо ви дійсно варті більшого, вам запропонують гідну оплату труда, а ось якщо ви вказали занадто високу суму, є велика вірогідність того, що на наступний етап рекрутації вас не запросять.
Майте також на увазі, що на польських сайтах зазначають зарплату брутто (до оподаткування). Вирахувати зарплату, яку ви отримуєте на руки (нетто), можна на цьому калькуляторі: https://en.antal.pl/insights/salary-calculator
3. Зробіть привабливе резюме
Вкажіть ваш релевантний досвід, де ви наразі знаходитесь та чи готові розглядати релокацію. Я думала, що зазначати той факт, що резюме має бути написане мовою, яка буде зрозуміла тому, хто його читає, немає потреби, але останнім часом отримала безліч резюме українською або навіть російською мовами. Благаю, не треба так! Навіть якщо компанія зазначає, що із задоволенням працевлаштує українців, це не означає, що HR-відділ побіг вивчати українську. Ви маєте розуміти, що в першу чергу ви зацікавлені в тому, щоб вас помітили та згодом знайти спільну мову спілкування. Якщо ви не володієте польською, робіть ваше резюме англійською мовою. Одразу попереджу, що якщо англійська у вас не робоча (рівень від В2), то знайти інтелектуальну роботу буде дуже важко і навіть якщо в Україні ви працювали головним бухгалтером, в іншій країні доведеться переглянути кар’єрні очікування. Наша компанія займається пошуком кваліфікованих спеціалістів, тому розмовна англійська тут вважається базовою вимогою. Якщо крім англійської ви володієте іншими європейськими мовами (німецька, французька, іспанська), то навіть без досвіду можна знайти роботу у сфері клієнтської підтримки, HR, або документообігу, також можна розраховувати на більш високий рівень зарплати. Що, на мій взгляд, допоможе вам вигідно вирізнятися з поміж сотень CV, які щоденно переглядає рекрутер, або HR:
CV має бути лаконічним в ідеалі 1-2 листа, де зазначен релевантний досвід роботи в зворотному відліку, освіта й тренінги, досягнення, рекомендації. Вказуйте рівень володіння іноземними мовами (найпоширеніший варіант - літерами від А1 до С2) та будьте готові до того, що він перевірятиметься на одному з перших інтерв’ю)
- Зазначте якомога більше каналів зв’язку з вами, месенджери, посилання на LinkedIn.
- Заведіть собі польський номер телефону, серед месенджерів тут частіше за все використовується WhatsApp, а ось наші улюблені Viber та Telegram тут не настільки поширені.
- Якщо ви розглядаєте роботу в різних сферах, то краще зробити резюме більш прицільним та висвітлити релевантний досвід роботи.
- Коротенький “summary” з основними вашими перевагами, мотивацією та інформацією, яка може зачепити око рекрутера, додає балів у загальному сприйнятті кандидата.
- Зазначте як “hard skils” (професійні знання та навички) - найкраще з рівнем володіння, так і “soft skills” (особистісні якості та вміння), які можуть стати у нагоді при роботі.
- Призвіть на допомогу в оформленні усю вашу креативність та гарний смак, або сервіси по створенню резюме. Повірте, це виглядає набагато професійніше, ніж Вордівський файл з червоним хвилястим підкреслюванням в тексті.
Зробити CV, що чіпляє, можна тут:
https://www.myperfectresume.com
https://www.canva.com/templates/?query=CV
4. Як маркетолог, дуже раджу вам “розширити воронку”
Що це означає в призмі пошуку роботи? По-перше, розглядайте ваші кар’єрні можливості ширше, аніж ви б це робили при пошуку роботи в Україні, подумайте, які нові сфери вам могли б бути цікавими, де ваші знання та навички можуть знадобитися. А може ви давно мріяли оволодіти новою професією та зараз саме час спробувати? А по-друге, надсилайте якомога більше резюме, за теорією ймовірності, шанс на отримання роботи збільшиться. Я шукала роботу два тижні і щоденно відправляла щонайменше 20 своїх аплікацій. Й ніколи не здавайтеся, в Польщі процес рекрутації може тривати трохи довше, ніж ми звикли.
5. Підготуйтеся до інтерв’ю
В Antal процес рекрутації виглядає наступним чином:
- Ви надсилаєте своє резюме, відгукуючись на вакансії, які розміщує наша компанія на різних ресурсах.
- Якщо ваші навички та рівень володіння мовами відповідають вимогам вакансії, з вами зв’язується консультант (частіше за все, це я) для уточнюючих питань та попереднього скринінгу.
- Ваше резюме потрапляє на веріфікацію до HR відділу компанії нашого клієнта.
- Вам телефонує HR компанії та проводить перше інтерв’ю. Якщо на цьому етапі також все пройшло добре, вас запросять на інтерв’ю із керівником відділу, в якому ми плануєте працювати. Частіше за все, весь рекрутаційний процес проходить онлайн, тож будьте готові спілкуватися через Google Meet, Zoom або Teams. До цього моменту раджу дізнатися більше про компанію, її діяльність, цінності, та корпоративну культуру, щоб розмова була більш змістовною, а ви б змогли переконати керівника, що саме ви повинні обійняти цю посаду. Будьте відкритими, намагайтеся не нервувати, адже по той бік екрану сидить така ж людина, яка може пробачити якісь помилки та неідеальність, а ось нещирість відчувається дуже легко. Я, наприклад, примудрилась переплутати український та польський час співбесіди із Себастіаном, своїм майбутнім керівником, та була вимушена спілкуватись по Teams з мокрою головою та в яскравій футболці замість ділової сорочки.
- При позитивному результаті ви отримуєте омріяний job offer, обговорюєте деталі працевлаштування та онбординга.
Якщо ви не пройшли конкурс на цю посаду, дуже вас прошу не засмучуватись та ні в якому разі не здаватися, ваше резюме залишається в нашій базі й ми продовжуємо пропонувати вам інші вакансії, які відповідатимуть вашому резюме.
6. Не здавайтеся
Іноді ми задіюємо кандидатів в декільках рекрутаційних процесах одночасно, пропонуємо вам вакансії, які на нашу думку зможуть вас зацікавити. В цьому є суперсила й велика перевага співпраці з Antal - досвідчені рекрутери можуть побачити ваші таланти та запропонувати ідеальну вакансію, яка максимально розкриє ваш потенціал. За більше ніж місяць роботи тут я мала за честь бачити в роботі професіоналів, які горять своєю справою й дійсно допомагають кандидатам знайти свою dream
ENGLISH VERSION
The russian invasion forced many of us not only to leave our homes, but also refresh our CVs and look for new jobs, despite hardly one expected to. Those who have decided not to burden our humanitarian sphere with their unemployment and set out in search of work in other countries are to face many challenges that we are unlikely to face in ordinary life.
- Stress caused by military events, as well as moving, finding housing, paperwork and solving other household problems - all this affects the mental processes, it is difficult to concentrate on work, not to get distracted by news, messaging with family and friends who stayed in Ukraine.
- Fear of starting from scratch. Even very experienced professionals will have to learn something new, get used to the corporate culture and are more likely to go down the career ladder, but with our hard work and determination we can catch up and even move very quickly.
- Language barrier. No matter how well you know a foreign language, working in a foreign environment is still harder than in your native one. This applies to both work processes and communication in the team. Cultural differences and mentality in general can be added to this as well.
- Features of the labor market. What is the average salary and taxes, where to look for relevant vacancies, what reward to expect with your level of competence, how to legally apply for a job as soon as possible, and whether there is enough money to provide for living. It is extremely important to study all these points in advance in order to increase your chances for quality employment.
Hi! My name is Olha, I am a Consultant of the recruiting company Antal Poland, I came to Poland from Irpin after the war and, yes, I went through all the challenges and stages from denial and depression to accepting and finding a job. Now I am helping Ukrainians look for work in Poland and I am very grateful to Antal for their initiative, which gave me employment and at the same time the opportunity to help my country and compatriots in need - comments Olha Kurochkina, Recruitment Consultant Antal, SSC/BPO.
Many of us suffer from the "survival syndrome" when we are safe and feel helpless to help Ukraine. Many psychologists write about this, and before you start arranging your life abroad, I strongly advise to read such articles and understand two main things - saving yourself, you relieve our military from your rescue; and working abroad you can not only provide for your life, but also help the country both with donations and social life and activities. We are all working for Victory, so let’s make our own contribution to it.
What to start with
1. Solve all bureaucratic issues: get PESEL, open a bank account, take children to school / kindergarten.
No words of gratitude to the people of Poland are enough to express how they help Ukrainians and provide informational support on all issues, so all these problems can be closed in a week. Don't repeat my mistake! The first thing I started to do was look for a job, because I thought I would have time to do everything at once. As a result, I took a long time to process the documents and it was much harder to be distracted while working. Multitasking for the organism under stress is quite a challenge. The best way is to plan everything step by step: first recover and settle down, then resolve the issue of documents, and only then begin to prepare a resume. All the necessary information can be found on the state website of the Republic of Poland (there is even a page in Ukrainian) https://www.gov.pl/web/ua
2. Study the labour market
In Poland, Ukrainians who crossed the border after February 24, 2022, have free access to the labor market (currently 18 months), to apply for a job it is enough to have a biometric passport (with the stamp of crossing after 24.02), PESEL and Polish bank account. The company signs a contract with you and is obliged to provide you with a copy (in a language you understand). Jobs can be found on many sites, both Polish (many have a separate page with vacancies for Ukrainians) and Ukrainian. You may also consider the vast amount of groups on Facebook, Telegram and LinkedIn.
https://www.aplikuj.pl/praca?ukraine=1
JOB AID FOR UKRAINIAN REFUGEES
https://www.facebook.com/groups/ukrpolska
https://www.facebook.com/groups/494878408813534
https://www.facebook.com/groups/777979779025683
https://t.me/OpportunityforjobUA
https://t.me/helpukrainiansjooble
Make an investigation of the average salary you can expect from the relevant experience. You will need this information for the first interview when you are asked about your financial expectations. Do not be afraid to "get cheaper", if you really deserve more, you will be offered a decent salary, but if your expectations are too high, there is a big probability that you will not be invited to the next stage of recruitment.
Please take into consideration that there’s brutto salary often mentioned on Polish job boards. To calculate netto wages please use this link: https://en.antal.pl/insights/salary-calculator
3. Create an attractive CV
Indicate your relevant experience, where you are at the moment and whether you are ready to consider relocation. I thought there was no need to mention the fact that the resume should be written in a language that would be understandable to those who read it, but lately I have received many resumes in Ukrainian or even russian. Please, don't do that! Even if the company says that they are happy to employ Ukrainians, it does not mean that the HR department ran to study Ukrainian to communicate with you. You need to understand that you are primarily interested in being noticed and then finding a common language of communication. If you do not speak Polish, make your resume in English. I would like to warn you at once that if your English is not at least communicative (level B2), it will be very difficult to find a “white-collar” job, and even if you worked as a GL accountant in Ukraine, you will be forced to reconsider your career expectations in another country. Our company is looking for qualified specialists, so spoken English is considered a basic requirement. If you speak other European languages besides English (German, French, Spanish, etc), then even without experience you can find a job in the field of customer support, HR, or payroll, you can also expect a higher salary. Below you can find some tips which in my opinion can help you stand out from the hundreds of CVs that a recruiter sees every day:
CV should be concise, on 1-2 pages maximum, indicate the relevant experience in reverse order, education and training, achievements and recommendations. Indicate the level of knowledge of foreign languages (the most common option - letters from A1 to C2) and be prepared for testing in one of the first interviews)
- Point as many channels of communication as possible, messengers, link to LinkedIn.
- Get a Polish phone number, WhatsApp is most widely used among messengers, but our favorite Viber and Telegram are not so common here.
- If you are looking for work in different areas, it is better to make the resume more relevant and highlight relevant work experience.
- A short summary with your main preferences, motivation and information that can catch the eye of the recruiter, adds points to the overall perception of the candidate.
- Mention both “hard skills”( the best with the level of mastery), and “soft skills” that can be useful at this particular work.
- Use all your creativity and good taste, or CV creation services to help with the design. Believe me, it looks much more professional than a Word file with a red underlining in the text.
You can make a catchy CV here:
https://www.myperfectresume.com
https://www.canva.com/templates/?query=CV
4. As a marketer, I strongly recommend "expanding the funnel"
What does it mean in terms of job search? First, consider your career opportunities more broadly than you would when looking for a job in Ukraine, think about what new areas you might be interested in, where your knowledge and skills may be needed. Or maybe you have long dreamed of mastering a new profession and now is the time to try? And secondly, send as many resumes as possible, according to probability theory, the chance of getting a job will increase. I was looking for a job for two weeks and sent at least 20 of my applications daily. And never give up, in Poland the recruitment process can take a little longer than we are used to.
5. Get prepared for the interview
In Antal, the recruitment process is as follows:
- You apply to vacancies that our company places on various resources and job boards.
- If your language skills and proficiency meet the requirements of the vacancy, you will be contacted by a consultant (most often me) for clarification and pre-screening.
- Your resume will be verified by our client's HR department.
- HR calls you for the first interview. If all goes well at this stage, you will be invited to an interview with the head of the department in which you plan to work. Most often, the recruitment process proceeds online, so be prepared to communicate through Google Meet, Zoom or Teams. Before that, I recommend to learn more about the company, its activities, values, and corporate culture for a more profound conversation so you could convince the manager it is you who fits best for this position. Be open and try not to get nervous, because after all it’s a matter of human relations and some mistakes and imperfections can be counted out, while insincerity is very easy to feel. For example, I managed to confuse Ukrainian and Polish timezone when being interviewed by Sebastian, my future manager, and was forced to communicate on Teams with a wet head and a bright T-shirt instead of a business outfit.
- With a positive result, you get the dream job offer, discuss the details of employment and onboarding
If you failed for this position, please do not be upset and in any case do not give up, your information remains in our database and we keep on offering you other vacancies that will match your resume.
6. Don’t you dare to give up!
Sometimes we involve candidates in several recruitment processes at the same time, we offer those vacancies that could make a perfect match with the candidate’s CV. This is a superpower and a great advantage of working with Antal - experienced recruiters can see your talents and offer the perfect vacancy that will reveal your full potential. For more than a month of work here, I have had the honor of seeing professionals who are passionate about their work and really help candidates find their dream job.
No matter how difficult it is for Ukrainians to start life "from scratch" abroad, I am convinced that we have an open world of opportunities and we will overcome all obstacles: for this we have the persistence and diligence and, of course, support from our friends.
